نصائح وحيل لترتيب ملفّاتك الرقميّة

نصائح وطرق سريعة لترتيب ملفّاتك الرّقميّة اتبع الاقتراحات التالية لحماية معلوماتك: • رقمنة وثائقك : - امسح المستندات الورقيّة وقُم بأرشفتها باستخدام كاميرا هاتفك • النسخ الاحتياطية: -استخدم وسائل تخزين متعددة لحفظ ملفاتك مثل الخوادم السحابية والأقراص الصلبة • كن منظمًا : -قم بإنشاء أسماء ملفات قصيرة ودقيقة ووصفية تتضمن التفاصيل الضرورية مثل:  التاريخ  اسم المشروع  المصدر  المتعاونون  مؤلف للمنشورات - -تجنب استخدام المسافات والأحرف الخاصّة في نظام تسمية الملفات الخاص بك حيث لا يمكن لجميع خدمات تخزين الملفات التعرف عليها - قم بتعيّين أماكن محدّدة للملفّات التي تقوم بتنزيلها بناءً على كيفية العثور عليها أو الغرض منها - قم بإنشاء نسخة جديدة من المستند في كل مرة قبل إجراء تغييرات مهمة عليه -حافظ على نفس بنية الملف في جميع أجهزتك شارك ملفاتك بأمان: -شارك مستنداتك في وضع القراءة فقط إذا كنت لا تريد من المستلمين إجراء تغييرات - احم مستنداتك السرية باستخدام التشفير ووضع كلمة مرور حتى يتمكن المستلم المقصود فقط من فتحها -أضف توقيعًا رقميًا للإشارة إلى موافقتك على المستند باعتبارك المرجع الأخير كن منظمًا ، وقم بالنسخ الاحتياطي واستخدام كلمة المرور لحماية ملفاتك وحساباتك السحابية للوصول بأمان إلى ملفاتك عند الحاجة.